公关活动通常不是单纯地为展会服务,还兼顾政策宣传、文化交流等社会责任。公关活动不仅可以帮助组办方争取到更多的来自当地政府的支持，同时也可以有效地在参观者中引起共鸣。

一般会议中，可以吸引行业管理者、决策人物、专家、学者到来,这些人往往具有相当的影响力，参展商和参观者往往希望通过参加会议获得,如国家经济动向、政策发展、法规变动等信息;技术咨询会中，不仅可以对新技术、新领域进行专业探讨,同时也能够为技术转化提供平台。

评奖活动的公关活动策划效果更为明显。一般由展会组织,参展方参加。评奖团多由专家组成，评奖结果通过媒体宣传。例如，每年一度的由《南方日报》集团等举办的广州房地产交易会过程中,都会评出当年最佳楼盘、最佳开发商等多个奖项,不仅大大调动了参展商的积极性,同时也使参观者增强了对展会的信赖感。

各种演出活动往往与促销结合,由公关公司负责完成。

展会宣传推广工作虽然日益受到重视，但由于预算安排的约束，花在宣传推广上的费用仍是比较有限的。作为组办方，可以采用集资-回馈的方式吸引社会捐助和商业赞助等。

1.集资方式

采取社会捐赠和商业赞助等方式。

(1) 社会捐赠。这种形式可以是货币捐赠，也可以提供实物或服务等方式捐赠，如可采取捐款、捐赠物品、提供免费住宿、餐饮和交通等接待服务。

2) 商业赞助。为赞助企业提供多种形式的回报，使赞助企业能够实现其合理的商业目的，商业赞助主要为资金与实物赞助等。

2.回馈方式

(1) 授于赞助商荣誉。如将赞助单位作为活动的协办(赞助)单位;或授子赞助单位负责人荣誉称号,并颁发荣誉证书等。

(2) 提供媒体广告。活动期间、媒体费助商可选择广告媒体和广告方式免费刊播相应数量的广告。

(3) 授权冠名活动。活动期间，把活动的冠名权投予赞助商，在举办活动前与赞助商联合召开新闻发布会，并在媒体上发布祝贺广告; 为活动冠名企业提供免费现场广告;在与活动有关的各种宣传资料和票证上、主要活动标识物上，标示带有冠名的活动全称;要求各指定媒体在宣传报道活动时，必须报道带有冠名的活动全称等。

(4) 提供区域广告。活动期间,根据赞助商的贡献，在指定区域为赞助商制作、放置广告标牌、设置彩虹门、投放空飘气球等

（5）指定产品。可根据赞助商的要求,将其产品确认为活动指定产品。

(6) 标志产品。允许赞助商在其产品和服务中，使用活动的标徽、吉样物及其他归活动组委会所有的图片、文字和标识。

(7)  特约消费场所。可将费助企业作为特约消费场所，并在相关媒体上公告（所需的相关服务原则上由被指定的赞助商提供)。

(8) 邀请费助企业负责人参与展会重要活动。展会组委会邀请赞助单位领导参加活动的开幕式等大型活动，并给予贵宾礼遇。

以上这些方式可以有效的解决展会宣传推广的费用问题，从而更好的实现展会的预期目标。