作者：夏默咖

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一、爱恨情仇发布会

公司新产品上市，新项目正式发布、创业公司正式亮相，这些都需要一个正式的发布会。这已经不仅仅是一个里程碑式的开端了，发布会是很多公司对外宣传自己的窗口，是企业、新项目、新产品面向公众的观礼仪式。这一次重要的亮相能否让你惊艳一生， 比如每次乔布斯让苹果发布会跟苹果手机一样享誉世界，相信是每一个营销人、品牌人努力的方向。

可是，“发布会”三个字，是否让你压力倍增，而黔驴技穷的你已经憋不出大招了。更何况一些初创小团队、创业公司还给不到你足够的人力、财力、资源的支持？

没钱、没人、没资源，能不能办一场震惊四座的发布会？

二、 发布会难点攻克

一场成功的发布会至少要有一个亮点，是让人参加完仍然愿意津津乐道去提及的，也就是要有触动听众的内容，要有与众不同的东西出现。

比如锤子手机的发布会，我们看的可能更多的是老罗的演讲和炫酷的PPT；比如小米手机的发布会，我们期待的是黑科技颠覆我们的认知；比如得到的跨年演讲，我们不愿意错过的是国内最有价值的内容和认知升级；所以那些已经出名的发布会都有一个让观众期待的亮点。

那我们手上的发布会最大的难点其实也就是亮点的设计，我们分别从多个维度来分析如何让每一个维度都有可能成为亮点。

难点一、项目主题的明确性

主题对发布会的重要性不言而喻，一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。相当于一个人起名字、一个品牌定口号的重要性。在拟定主题之初，要考量多个因素：

· 发布会本身定位：产品首次公开亮相/新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会……

· 产品本身定位：面向人群/产品卖点

· 项目本身定位：覆盖人群／项目亮点

结合时下公众关注热点：人工智能/大数据……

发布会本身的定位决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向，在确认发布会主题之前，必须对此次发布会的定位进行确认，尤其是要跟老板沟通好。

确认定位后，再结合产品本身特点及社会关注的热点，来敲定发布会主题。

在设定发布会主题时，最好围绕一些核心关键词，撰写多条，然后再进行抉择。

所以一个明确的、有新意的、响亮的主题也能成为亮点。

难点二、发布会流程的创新

发布会流程无非是那些老套路，主持人开场、放宣传视频、主题演讲、产品发布（项目发布）、 媒体问答、嘉宾合影等等。

以上这些流程虽然老套，但都是一场发布会必不可少的部分，就像讲一个故事，故事的时间地点人物、铺垫、高潮、转折、结尾，发布会的流程就是一个完整并且精彩故事的必备要素。那么，如何让这些老套的流程能让人眼前一亮呢？其实这些若干步骤里，只需要有一到两个亮点就足矣。

亮点1:

震撼的或者打动人的视频。这个视频必须要首发，确保在场所有人之前都没有看过，所以建议原创。可以从两个方向来刺激到现场听众，一个是从视觉体验的震撼，另一个从情感角度的打动，二选一或兼可。只要达到让人看完，“哇哦”的感觉，想再看一遍，想转给身边的人看，这就达到亮点的目的了。

亮点2:

极具号召力、感染力或颠覆认知的演讲呈现。这一部分我们单独作为一个难点来讲。

亮点3:

产品发布／项目发布的形式。这一部分显然是整个发布会的高潮，所以在形式上有很多空间可以发挥。如果这一环节是和演讲配合在一起的，那演讲的重点就要突出产品／项目的发布。如果这一环节作为单独的一个流程，尤其要让观众从感官角度能够清晰感受到这一高潮。

具体亮点的设计建议根据这个产品／项目本身的特点来设计，而非形式和技术上的套用。

亮点4:

相关人访谈，通过故事传达项目／产品解决的痛点。

这个环节必须是被设计的，不能随意发挥，一定要明确访谈的目的以及讲故事的人所讲内容的方向。所以建议访谈的目的、问题、答案都要提前过一遍，确保能成为打动人的故事，而不是没有主题、冗长的、琐碎的互动。

难点三、发布会演讲内容的精彩呈现

一个演讲要把事情说清楚、并且说的精彩、说的打动人，这确实是一个不简单的事情。从演讲内容的设计、素材的收集、PPT的呈现、演讲人的表达等等，需要大段时间去准备。

这一部分完全可以单独写一篇文章，所以我就列几条要点：

1、 搞清楚观众想听到什么？

演讲准备之前，先明确到场的观众是什么样的人，做好“用户分析”，他们想听到什么？得到什么？

2、 搞清楚你最想表达的信息？

也许你的项目有很多的故事，也许你的产品可以罗列一大堆优势，但是千万不要所有的东西都讲，明确你要传达的一个到三个信息，然后给出论据，给出故事。

3、 搞清楚你如何传达信息更容易让观众理解你？

你要传达的信息和观众接受到的信息之间有一条很长的路，是否能精准传达并且不被稀释，需要精心设计每一个信息表达的内容和呈现的形式。除了你的语言，还可以用很多其他的手段和媒介，比如肢体、音乐、视觉刺激、数据化工具等等。

难点四、发布会影响力的设计

呕心沥血的策划了一场精彩的发布会，可千万不要在最后一个环节掉链子，那就是发布会的影响力设计。

1、预热阶段

适当时机的信息泄密：比如苹果、锤子经常就会在发布会之前出现一些新机相关的“泄密”新闻，勾起大家的好奇心。

1）邀请函预热：定制纸质邀请函/电子版邀请函（H5等），建议根据发布会主题进行设计，可以尝试用易企秀、初页等进行制作，上面有丰富的模板。

2）海报预热：比如倒计时海报，海报上可以提前透露一些到现场的大咖、媒体等信息，同时可以贴上活动信息相关的二维码，这样在海报传播的过程中，也就把发布会信息传递了出去，还有可能会吸引一批合作伙伴。

做一些预热活动：比如可以在微信、微博发起活动，但是在还没有双微的情况下就作罢，通过其他渠道去影响媒体方愿意来传播发布会。

2、传播阶段

1）直播：如今直播已经成为一种潮流，对于想来现场又因各种原因无法到达的人来说，观看直播无疑是一种很好的参与方式，直播的平台与方式有多种，可根据产品属性进行平台选择。

2）媒体传播：在发布会召开之前，就应该要准备好新闻稿。发布会结束后，选取合适照片填充到新闻稿中，尽快将新闻稿发给各家媒体。最好，再安排一些专访，这样可以更加深入地对发布会进行报道，有利于扩大影响力。

3）自有平台传播：发布会结束后，通常要进行一些活动总结，大概包括以下几方面内容：主讲内容、参与嘉宾亮相、启动仪式、现场互动精彩掠影……

一份好的活动总结也是对活动影响力的考量。

三、干货：发布会策划实用工具

1、策划发布会的流程步骤

第一步：确定发布会的目标和预算。

第二步：确定发布会的主题和亮点创意。

第三步：提前确定和预约好发布会场地，确定好发布会时间。

第四步：确定发布会的流程和各环节任务分工。（立项管理）

第五步：设计和制作发布会上所需的物料。

第六步：邀请各类嘉宾和媒体。

第七步：安排和培训发布会现场工作人员。

第八步：进行发布会彩排，并且调试发布会上所有设备。

第九步：制定应急预案和现场控制管理。

第十步：传播发布会内容，提高影响力。

2、发布会当天流程步骤参考版本

签到（拍照留念、入座）- 开场节目 - 主持人开场 – 领导（嘉宾）致辞 – 宣传片发布 – 演讲呈现（产品／项目发布） - 故事访问 – 媒体问答 – 合影留念

1、 发布会策划案的框架

（1）活动目的、活动背景、活动策略

（2）活动时间、活动地点、活动主题

（3）活动嘉宾、活动参与人员、相关方

（4）活动流程、活动规划、活动预算、物料清单

（5）风险预估、人员分工

（6）发布会宣传策略：预热期、举办期、延续期

一场震惊四座的发布会，一定要先搞清楚四座是谁？用什么来惊到他们。

亮点，亮点，还是亮点，而亮点来源于对产品／项目本身的理解，以及与创意的结合。

回到文章开头的问题：没钱、没人、没资源，能不能办一场震惊四座的发布会？答案是：至少得有你，营销人！ 你+亮点+钱 （可能）=震惊四座发布会