1、展览种类和特性的选择

展览种类的选择是指在特定行业里选择类似的展览会。因为展览会是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多，从制定计划市场调研、展位选择、展品征集，报关运输、客户邀请、展览布置、展览宣传、组织成交直至展品回运，形成一个互相影响、相互制约的有机整体，只有了解这些特性，从而选择展览会，才能收到预期的效果。

2.展览性质的选择

每个展览会都有自己不同的性质，按展览目的，可分为形象展和业务展;按行业设置，可分为行业展和综合展按观众构成，按观众构成，可分为公众展和专业展;按贸易方式，可分为零售展与订货展，按参展企业分，又有综合脱，贸易展，消费展等。

许多展览会，包括发达国家的展览会在性质上往不容易区分。比如，法国巴黎国际展览会，历史悠久、规模庞大，但它却不是贸易性质的展览会，而是消费性质的展览会，不适合贸易企业参展，所以，在选择展览会时，必须先对展览会的性质作出正确的评判。

3.展览会时间和地点的选择

对于展览会时间的选择，首先是考虑订货季节。大部分产品都有特定的订货季节，也就是订货高峰，在订货季节期间举办的展览会;成交的可能性会大些。其他的考虑因素，包括配额年度、财政年度等一般的规律是前松后紧，上半年额度多、经费松，订货就可能多些。另外，参展企业还要考虑自己时间日程是否能安排过来的问题。

展览会举办地点的选择，是从贸易的角度考虑，即展览会地点是否生产或流通中心。在生产或流通中心城市举办的展览会有着得天独厚的优势，展出效果要好些。二是从与会者的角度考虑，即展览地点吃住是否便利。

需要往意的是，即使是“全国性”的会展，参观者大部分也会是来自会展举办地，企业如何选择，应从自身的实际情况出发。

4.展出方式的选择

展出方式可以分为集体展出和单独展出两类。

集体展出是指由政府部门、贸促机构、行业协会甚至公司组织的有两个以上参展企业的展出形式;单独展出，是指参展企业独立完成的展出形式，

集体办展的形式多为综合单独展览会，如东京中国经济贸易展览会、大阪中国五金矿产展览会等。参展企业应对集体展出项目作较全面的调查，以便有的放矢。

单独展出包括企业直接参加一个展会和企业独立组织展会。单独参展自主权比较大，企业可以设计出自己的特色，是示实力，但需要花费相当大的财力、物力，。这种形式比较适合于大中型企业。

5.目标观众的选择

展会上万头攒动、熙熙攘攘，但对某一参展南来说不定都是目标观众。展览会需要专业观众，他们是参展商的潜在客户，参展商希望见到有效观众，亦即目标观众。

专业展已成为展览会发展的趋势市杨细分的结果是:参展商要进一步明确产品市场、客户定位，没有必要哪个展览会都参加主办者要常明确展览会的主题，要知道应该邀请哪些参展商及目标观众。

企业参加会展的88个目的

研究发现，人们参加展会的最普遍原因包括增强竞争能力(人们列出的第一理由)、与专家交流、建立关系网等。对于参展企业来说，应该在参展目的上选取合适的方式，提前做好有效的策划。

(1) 演示新产品和服务。

(2) 建立零售网络。

(3) 与买主进行面对面的会谈。

(4) 培养销售力量。

(5) 与通过观察而预选出来的参观者互相交流。

(6)  培养零售商。

(7)  关注特别顾客的兴趣。

(8)  适应竞争的需要。

(9)  会见通常不能通过个体销售接触到的顾客。班那和推是我好，到用

(10) 进行市场调研。

(11) 揭示不为个人所知的购买影响。

(12) 征募员工。

(13) 与其他的供应商相比较。

(14) 吸引新的代理。

(15) 介绍技术支持人员。

(16) 向媒体推荐新产品和服务。

(17)  缩短购买步骤。

(18) 提供三维(立体)销售的机会。

(19) 创造直接的销售。

(20) 发展行为导向的媒体。

(21) 设计形象。

(22) 扩大消费者的队伍。

(23) 创造形象。

(24) 用听觉和视觉手段展示商品和服务。

(25) 继续与消费者进行接触。

(26) 支持批发商。

(27) 会见潜在顾客。

(28) 通过电话与消费者联系。

(29) 使买主具有资格。

(30) 会见高层管理者。

(31) 展示新产品和服务。

(32) 会见大买主。

(33) 演示非便携式的设备。

(34) 通过参加者的类型确定目标市场。

(35) 理解消费者的问题。

(36) 指导零售商的发展方向。

(37) 解决消费者的问题。

(38) 指导批发商的发展方向。

(39) 确定产品的应用。

(40) 为销售代表的发展提供指导。

(41) 演示已列入计划的新产品和服务。

(42) 和没有联系上的潜在客户联系。

(43) 获取产品和服务的反馈。

(44) 和没有联系上的未知的客户联系。

(45) 加强销售以鼓舞士气。

(46) 和需要个人接触的消费者联系。

(47) 缓解消费者的不满。

(48) 会见通常并不拜访的消费者。

(49) 按照总的营销意图整合展览。

(50) 不通过销售电话达到64%的销售目标。

(51) 了解消费者的态度。

(52) 在市场中重新确立公司的位置。

(53) 确立产品和服务的利益特征。

(54) 提高本企业(公司)的洞察力。

(55) 发布产品和服务信息。

(56) 建立卓越的竞争优势。

(57) 进行销售见面。

(58) 加强口头宣传能力。

(59) 引人关注或使人加深印象。

(60) 为向个人提供打折商品大开方便之门。

(61) 提供现场的产品演示。

(62) 进一步为个人提供打折商品。

(63) 支持公司主题计划。

(64) 加强直接邮件联系。

(65) 向消费者介绍新的使用方法。

(66) 减少销售成本。

(67) 向消费者介绍新的促销计划。

(68) 形成良好的购买导向。

(69) 向消费者介绍免费的服务。

(70) 激发消费者的消费欲望。

(71) 分发产品样品。

(72) 创造更多的消费需求。

(73) 向消费者介绍新的销售技术。

(74) 为市场提供多种服务和产品。

(75) 向消费者介绍销售环境。

(76) 提供技术优点、数据和特征。

(77) 创建产品实验室。

(78) 积极提高产品和服务质量。

(79) 使本企业的消息富有戏剧性。

(80) 解决消费者的不满问题。

(81) 在短时间里与每个销售代表建立联系。

(82) 提供产品或服务的资料。

(83) 寻找低成本个人销售机会。

(84) 发现潜在的消费者。

(85) 创造投资高回报的机会。

(86) 支持发起组织。

(87)  让市场了解自己的公司(或企业)，

(88) 让新员工得到锻炼。