首先，一定规模的人员流动与会议（展览会）、会间或会后的游览、购物、娱乐等活动能够有机组织起来。 其次，举办会议或展览会，发展都市旅游，都需要一些基本条件，如鲜明的城市形象、完善的基础设施、便捷的都市服务等。从城市社会经济发展的角度来看，会展 活动和旅游活动的开展拥有共同的基础条件。

 

一个优秀的会展旅游项目，不仅仅可以带动更多的相关消费，更重要的是可以增强会展活动的效果。会展与旅游的深层联系，决定了会展旅游项目策划与设计应兼具会展活动与旅游活动的主要内容，在结构上应主次明确且相互协调。一个成功的会展旅游项目划，是会展与旅游充分结合，促使会展旅游者的满意度达到最佳的基础。

 

 

与传统旅游项目相比，会展旅游项目的策划表现出一定的特性:

首先，从时间管理上看，会展旅游项目具有区间性，起始时间相当明确，各项活动的安排都有具体的日程。

 

其次，从内容安排上来看，会展旅游项目具有专题性，围绕会议或展会的主题而展开，各种会展旅游项目都是为展会的主题服务。

 

再次，从目标市场的划分来看，会展旅游者一般由两部分构成，即以实现一定经济目的而参展、参观的专业人士，以及出于兴趣、偏好等原因而参与其中的群体。

 

通常，两类旅游者的活动内容不尽相同。因此，会展旅游项目作为特殊的旅游项目，在策划和设计上都与传统的大众旅游产品有所不同，一般说来，应当坚持以下原则:

 

(1) 会展为主旅游为辅

参展商前往目的地的根本目的在于“会展”而非“旅游”，因此，在对会展旅游项进行策划和设计时，必须秉承“会展为主”的原则。

 

(2) 会展旅游项目需突出会展的主题

一般来说，大型的会展活动每一届都会有一个特定的主题，会展旅游项目的策划和设计必须以会展的主题为核心展开。

 

(3)适应性强，留有较大的选择余地

与普通的旅游者不同，尽管会展旅游者也是前往异地进行旅行，但这种旅行活动并非是基于闲暇时间，而是基于工作时间。因此，会展旅游者在时间的安排上没有太大的弹性空间，这就要求旅行社等服务企业所提供的服务必须具有更多的选择性，这样会展旅游者就可以根据自身的具体情况进行选择。

 

(4) 进一步细化和区分目标市场

会展旅游者作为一个细分市场还可以也必须再进一步进行细分。会展旅游策划，首先应明确区分为两个主要的群体，即以参加会展为根本目的的专业参展商和采购商，以及兴趣、好奇等原因而前往目的地的普通的旅游者。

 

(5) 注重文化内涵的发掘

会展旅游既然是植根于会议、展会等事件的旅游项目，其参与者又是消费能力和文化索质“双高”的群体，那么，必须充分发掘“事件”本身深层次的文化内涵，并最终将文化物化于会展旅游的各项活动中。例如青岛国际啤酒节的文化核心是“啤酒文化”，其各项活动的设计就与啤酒文化或者啤酒产业的发展密切相关。由于会展旅游者的商业意识强，文化素质高，消费能力强，且时间观念强，因此他们参加旅游活动，通常有很强的独立性，游览一般发生在参展之后，多数是就近或顺便游览，应针对这些会展旅游者以中短线为主，组团灵活。