策划人如何应对会议精细时代

发表于:2017/9/15 15:47:36来源:浏览

 随着对会议市场认知的深入,会议市场各方需求日趋小众化、细分化的发展趋势,进而策划和组织出适应市场需求的会议及活动。

     
  目前,我们的市场环境正在发生一系列深层次的变化,八零后、九零后逐渐成为企业员工的主体,中产阶级消费群体已经崛起,整齐划一的消费时代结束了,碎片化和小众化成为消费市场的主流。碎片化时代,我们会议策划人怎么办?
   
  过去组织一个会议很容易,发一个文件就有很多人参加,只要吃好了、住好了、玩好了,一切都OK。可如今不行了,无论你多么用心,总有人不满意。会议策划人在这个充满变化的世界里永恒的工作内容。先不说不同行业、不同专业、不同类型企业举办会议的差异性,就会议策划与组织的共性特征分析,面对日趋精细的会议需求的时代,会议策划人应该思考和解决的问题至少包括以下两个方面。
   
   一、细分参会群体,确定参会诉求
     
  我们要清楚,一个简单方案应对所有参会者的时代已经过去了,细分参会群体,研究并确定他们的共性需求和差异化需求,是会议策划之前要做的第一项工作。对于一个行业或专业会议来说,参会群体细分的角度主要包括:
   
   1、产业链或生态链角色因素
   
   2、人类学因素:年龄、性别、受教育程度等
   
   3、职务因素
   
   4、影响会议成功举行的要素排序
   
   5、经济贡献度因素
   
   6、区域来源因素
     
  二、整合相关资源,努力满足各方需求
   
   会议策划从本质上说,就是整合相关资源要素,满足各方需求,努力实现共赢。碎片化的参会需求,需要碎片化的资源及相应的组合方式才能加以满足。策划人手中的资源类型主要有:
   
   1、会议价值6要素:学习、社交、观点分享、讨论、业务、激励
   
   2、多样化的表现形式:会议、展览、培训、洽谈以及各种活动形态
   
   3、丰富而具现实意义的内容:主题、议题、讨论题目、演讲人、主持人、观点分享者等
   
   4、新媒体、新技术、新设备精彩呈现
   
   5、会议产业链与会议目的地资源的掌握及应用
 
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