活动中突发状况应对有哪5大招

发表于:2017/7/25 15:22:28来源:浏览

 现实中,专业的活动策划人员必须极其重视活动执行方案的设计。比如活动策划人员看到一些单位组织的活动,甚至是一些专门从事活动策划和执行的知名公司,也都或多或少的会存在这些方面的漏洞,尽管有些活动策划充满着各种新奇,但是很多时候这些活动却因为在实际执行过程中有所欠缺,因此在活动策划执行和相关操作过程中就出现很多问题,同时违背了活动主办方本来想要表达的想法,所以在活动策划方案确定之前策划人员一定要对于在活动中可能存在的问题有所预防,因为很多时候一旦在活动现场的相关事件发生一点的差错就很可能会造成很多相当大的负面影响,而一旦损害的活动策划通常是不可能的“再有一次机会的”,所以,北京活动策划公司在执行活动策划之前需要详细规划细节。以下北京活动策划公司的相关专业人员列出的5个在活动策划中可能发生的失误的环节。

 
一、确认
忘记与活动相关的供应商进行确认。一般而言活动的想供应商可能有几个不同的类别客户端,这意味着活动策划公司有很多客户端需要记住。在48小时内得到一个口头或电子邮件确认是比较保险的。而通常来说电子邮件通常是更好的选择,因为你可以把你的期望书面化,并要求活动策划人员以书面形式作出相应的方案。
 
二、服务
没有准备足够的劳动力。在试图平衡预算的事件时劳动力成本始终是一个需要慎重考虑的问题。当活动搭建执行出现劳动力短缺时,活动策划公司可能会面临比超出预算更大的问题。北京活动策划公司建议如果你是活动策划人员,就应该协调好活动现场的员工、供应商等,不要怕花几百块钱雇用更多的工人,这样能确保你的活动顺利进行。
 
三、时间
没有充足的时间进行提前的准备。北京活动策划公司认为活动策划是一场与时间的赛跑,当策划一个活动的时候,活动策划人员就应该要预留有准备时间,直到活动相关准备都一切就绪。比如,当一个活动策划开始前,活动策划人员不能让你的客人先到达活动现场而门却没有开,正常的现象应该是大门保持打开的状态在活动开始前15分钟以上。
 
四、应急
没有一个完备的应急措施。有句名言说得好:计划赶不上变化,策划人员在执行活动的过程中,天气情况顽劣,或者场地发生别的意外事件的事情都有可能发生,如果发生在活动执行的当天这些都不是随意可以临时解决的事情。因此北京活动策划公司建议策划人员最好提前想出应急的计谋,即便是局面无法控制了,哪怕策划人员打算取消活动的举办都得准备好需要联系你的客人和相关机构的方法。
 
五、沟通
没有与客户提前关于活动内容进行相应的沟通。电子表格,电子邮件和宴会活动的订单是用于传送活动的细节极好的工具。但是,仅仅依靠文件和相关的图片还是有可能会导致疏忽活动的相关细节。更好的策划方式是与你的客户在活动现场关于细节进行交流。在活动现场进行彩排的时候讨论每一个细节,就当成这些活动已经在你面前进行一样的考虑。

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