策划开业庆典前哪些工作需要提前做好

发表于:2017-07-13 15:20:42来源:浏览

 为了让开业庆典举办得更加成功,首先需要了解的是开业庆典策划主要需要一些什么?策划开业庆典一般需要哪几个步骤?为此郑州庆典策划公司的相关工作人员跟开业庆典主办方分享一些策划一个开业庆典的主要工作。

 
    1.准备足够的策划费用。
    在整个开业庆典策划的时候,郑州庆典策划公司建议开业庆典主办方第一步就是要搞清楚这个开业庆典的所需费用,规模和所面对的人群要做多大呢,然后再根据整个开业庆典的价值来策划开业庆典的创意和执行。列出开业庆典的时间表,预计效果,花销,备选方案,然后准备好预算再进行下一步的计划。
 
    2.选择开业庆典的举办场地。
    郑州庆典策划公司告诉主办方开业庆典的选址很重要,因此建议主办方应该要考虑到企业本身的形象宣传个塑造,也要考虑开业庆典参加者的喜好,还要考虑所需设备以及价格,交通等等因素,所以可以多打电话联系,并且可以利用公司品牌的影响力和场地方谈判来压低价格。有一次某商品品牌做开业庆典,因为有媒体曝光,场地费用就全免,所以成都开业庆典策划人员建议开业庆典主办方一定要亲自踩点,并且调试音效,视频,灯光,检查座位,感受一下是否容易找到,记下哪些地方是需要做指示牌,最好能带着相关拍摄人员一起,不带也要带着相机拍照。不然后期制作人员会没有空间概念,做出来的开业庆典影片很有可能不合理。如果将来需要做幻灯片,那么最好在来实地考察的时候,感受下开业庆典现场用什么背景相对比较合适,最远距离观看者需要多大的背景比较合适。
 
    3.吸引潜在的参与群体。
    郑州庆典策划公司告诉主办方吸引人们关注开业庆典的办法有很多的啊,但是选择的方法要看看预算了。有钱的开业庆典主办方可以选择在楼宇,地铁,灯箱,商场,杂志,网站等这些上面投钱进行大量的宣传,不过如果开业庆典主办方的经济实力不够的话还是不建议这么做。为此成都开业庆典策划人员还有一些不怎么花钱的吸引人们关注的办法,就是到微博里面去引起关注,或者是到论坛里去发布相关帖子。当然,名人效应也要充分利用起来,如果能邀请到一些名人通过他们的相关互动平台做推广就更好了。
 
    接下来就是确认环节了,如果是开业庆典现场的环境,确认当然是必不可少的。另外如果招募相关人员的时间过久的话,要做一轮短信的告知,写时间地点,行进路线,停车方式等等。但不推荐短信的回复,有条件的话可以做一些电话确认,但是还主要看开业庆典主办方的需求吧。
 
    4.安排开业庆典现场人员。
    郑州庆典策划公司建议主办方让所有的工作人员必须全部都去现场排练,在开业庆典进行前一天作现场准备的相关资料,每个人必须明确自己的全部任务,如果人员过多,要分小组,设置对应的组长。此外开业庆典所邀请来的嘉宾一定要有专人来负责,如果开业庆典人员需要订餐的话,一定订标准化的那种套餐。
 
    5.整理相关的资料。
    相关的宣传资料入袋,分发,收集反馈,最好能够做到环保,贴心小卡片,小礼品……
    以上便是从郑州庆典策划公司为开业庆典主办方介绍的一些策划技巧,但是具体的方面主办方还可以向郑州庆典策划公司进行更加深入地咨询。

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