开会是一件在普通不过的事了，越大的企业会议的种类和频次就越大，而并非每一个人都会开会，都能开的高效！

这里，我谈几点我对公司会议的几点认识：

第一，会议的种类。企业的会议一般分为：经营分析会（月度、季度、半年、年度），一般以经营分析和通报为主，以了解业务进度和遇到的困难为主；部门长级别工作会，这是开会频次最大的会议，一般以周度或者月度进行召开；部门内部工作会，属于部门内部各模块负责人的工作会议，针对工作的分配和完成跟踪展开；专题会，这个种类繁多，但一般是针对每个项目或者某个主题临时组织的会议，如公司的技术推动会、新产品会、战略研讨会等等，由于事项并非固定频次召开，所以更具有随机性。一般情况下，前三类会议树公司会议的主体，针对公司的业务推动这条主线开展，数量也几乎占了会议总量的80%以上。

第二，关于开会的频次。多长时间开一次会，这是一个非常值得思考的话题，会议开多了，让人感觉所有人都在开会，没有个工作执行和推动的时间，大多数人都在疲于应付，就失去了会议本身的意义。会议开少了，公司的管理执行就会变散，会议是一个高效的管理办法，适当的开会能够方便公司内部的沟通了解和工作的协调推动。因此，我个人意见是经营分析会以月度为宜，部门长工作会以周度召开为宜，部门内部工作会以周度召开合适，专题会按照工作进度推动情况召开，一般情况下不能少于两周一次。这样能够合理的调配会议和工作推动的平衡。

第三，关于会议的内容和前期准备。召开会议最重要的是解决问题，以问题为导向才能够更高效，因此会议的内容应该更聚焦，以部门长级别会议为例，部门长级别基本上是公司中层的核心了，掌握着公司工作推动和执行的关键，因此每周针对以经营/业务为核心的部门长级别工作会的内容就更聚焦，按照“业务--经营--困难--支持--方案--计划”的逻辑推动，工作会就会更加聚焦。也是因为这个原因，会议的前期准备就很关键，会议之前，与会各方必须做好前期准备，相关的数据、事项进展、困难及所需的支持都需要明确而具体，这样在开会中主要针对核心事项推动，就会节奏紧凑，开会高效。

第四，关于开会后的事项推动。开会的目的是什么？不是开会本身，而是推动工作事项，因此开会之后工作才正式开始，很多工作会议上布置完后，必须在日常工作中能够去执行会议的安排，并实时汇报事项的进展，这样才能实现会议的价值。很多时候，会议开多了，我们会发现开会本身成了工作主体，这样就本末倒置了。也是因为这个原因，会议的成果应该是一个简明扼要的会议纪要，主要内容是工作进展和工作安排，而不是业绩展示，工作安排重要有明确的责任人和时间节点，以方便后期的工作跟踪，会议纪要是作为事项推动的跟踪依据，而不是简单地会议成果，以事情推动为核心才能够完成公司战略布局，否则开会就成为浪费时间之举！

第五，关于会议的节奏把控。会议召开需要有明确leader角色，这个人是作为会议节奏把控和时间把控的人，让所有与会者不要偏离主题天马行空，围绕核心主线的会议讨论才有意义，否则变成研讨会和倾诉会，会议就变味了。

以上是我关于会议召开的一些思考，会议召开可以准备一些简单的表格工具，使会议召开变得更可视化，=更加有利于会议的推动和召开