会展策划项目的主题来源于策划人员长期的积累和灵感。从脑海里浮现某特定主题的展览会场最开始，到展览会的初力  会策划的项目设想直至该展览项目正式立项我们将这过程称为展见与建议阶段。这阶段的核心工作主要包括以下3个方面。

  (一)行业展会分析

  行业展会分所包括两方面，首先是对展会举办地该产业的发展现状和发展趋势进行分析，目的是判斯新开发的展览会是否有发展潜力，或者是否可以为现有展览会调整发展策略提供依据。其中,对产业结构进行深人分析，有助于展览策划人员把握展览会的总体框架，如参展商的类型划分展出布局、专业观众的来源等。其次是同类展览会的竞争力分析，包括竞争对手潜在参展商、目标专业观众的情况和展会规模等,以期明确展览会的定位。

  (二)展览项目构思

  这里的项目构思主要是解决展览会的选题和定位问题，只有针对市场需求策划出优秀的选题，通过精心组织，将策则创意转化为真正为参展商和专业观众服务的交流、交易平台，展览会才能取得预期的成功。例如,1998年，北方工商业展览有限公司策划并组织的首届中国展览场馆及展示技术、器材、设备、设施展览会是建国以来国内展览场馆和展示器材厂家的首次大聚会。该展览会充分展示了改革开放以来中国展览业所取得的巨大成就，尤其是展览设施的发展和创新，对中国展览业的发展产生了深远的影响。由于选题新颖、定位准确、意义特殊,该展览会取得圆满成功。

  (三)明确会展主题

  在经历了以上两阶段后,就可明确会展主题，确定会展的特色、性质、参展商及观众的范围、展品的类型等,即展览组织者希望把展览会办成什么样子。这种主题策划既能形成展览会的特色，同时也决定了参展商与专业观众的层次和结构。例如，中国住宅交易会( CIHAF )的办展定位就县打浩房地产业最完整的产业链。