展览会开幕式应该如何策划

发表于:2017/6/29 15:45:32来源:浏览

 开幕式是展览会的重要仪式,举办开幕式是组展商的重要工作,一个盛大的开幕式是组展商办展能力的体现,并起着预示展览会圆满成功的作用。开幕式一般邀请一些具有强大影响力和宣传价值的人物,如政府官员、工商名流、媒体记者、外交使节、企业高管等。一方面,这些人本身的影响力可以起到宣传展览的作用;另一方面,这些人物都有一定的购买决策权或建议权,这将对提高贸易型展览会的交易效果有着良好的推动作用。

 
 开幕式通常安排在展览会的第一天,但是也可以安排在其他时间。如果不是安排在第一天,前几天的展出可以称为“预展”或“贸易日”.一般说来,如果是面对普通公众开放的展览会,开幕式可以安排在周末和节假日;如果是贸易型展览会,开幕式可以安排在工作日。开幕式的活动并不复杂,一般遵循几个简单的程序:首先是司仪宣布开幕式开始,接着主宾按顺序发言致辞、剪彩和参观展览。有的开幕式还会安排文艺演出和放烟花等活动,以活跃现场气氛。开幕式中的一个重要内容就是参观展台,参观的顺序和路线都是事先安排好的,而且应该事先通知被参观的展台做好相应的准备。参观的过程中,解说、引路和随同人员都要安排好,尤其对一些重要的人物要有专人负责陪同。
 
 其实,展览会开幕式本身的程序并不复杂。但是一个成功粕彩的开幕式却包含着展会主办单位在展前所做的大量准备工作。准备工作中的一个重要任务就是邀请开幕式的出席人,并尽早确定出席人员。此外,开幕式的现场布置,如坐席的排位、现场设备的配备h签到处的安排等都要事先推各好。
 
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