什么是会议?
发表于:2016/5/18 19:40:36来源:浏览次
什么是会议?
对活动的解读,已经告一段落。从今天开始,春章将对各种形式的活动作一个介绍。今天要介绍的是会议。
如果说“会展”是“会议+展览会”的话,会议就应该是会展教学或研究的首要方面,但非常遗憾的是,长期以来,会展被作为展览会对待,以至于为了免于被“会展”冷落,“会议”常被单独提起(如会议业、会议城市、会议研究等),或作为会奖业(MICE)的一部分出现。
但不可否认的是,有很多学者和实践者们在会议的实践、教学和研究方面做了巨大的努力,也取得了丰硕的成果。以至于春章想详细说明什么是会议都显得多此一举。但本着公众号的完整性,以及奉献公众号的读者的需要,春章还是试图以最通俗易懂的方式,为您讲解一下什么是会议。
春章想说明一点的是,“会议”是一个中文词汇,并且是古已有之的中文词汇,因此,对会议的理解,应该从会议的中文意思入手来看待。至于英文中不同的对应词汇,可作为辅助手段以加深对会议的理解。【这正如我一贯强调的以中文的理解看待中文的活动、事件和会展,再辅以英文的对应词汇来加深理解和区分一样】。
一、会议的语言学解释
《现代汉语大词典》中对会议的解释如下:
1聚会论议。
《史记·平津侯主父列传》:“每朝会议,开陈其端,令人主自择,不肯面折庭争。”
宋 苏轼《东坡志林·勃逊之》:“与勃逊之会议於潁,或言洛人善接花,岁出新枝,而菊品尤多。”
清 孔尚任《桃花扇·辞院》:“这等又会议不成,如何是好?”
老舍《赵子曰》第二:“第三号里八圈麻雀叉完,开始会议关于罢课的事情。”
2有组织有领导地商议事情的集会。
杜鹏程《在和平的日子里》第一章:“一天中,第九工程队的党委委员们,坐在嘉陵江边的草地上,举行党委会议。”
3一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织。如:中国人民政治协商会议;部长会议。
从词典上可以看出,“会议”在最开始并非是名词,而是一个动词。只是在近现代,其词义发生了进化,从“聚会论议”进化为“为论议而进行的聚会”,更多地使其作为名词。其动词性已经逐渐退化。
无论如何,在“会议”中,会仍然是形式,是手段;而议是内容,是目的。这一点是很重要的,即只有以“议”为内容,为目的的“会”才是会议,不能把各种各样的“会”一概而全地都称为“会议”。
我们可以看到有很多“会”,春章一度认为“特殊活动”就是“会”,就是聚会。【春章后来意识到,一两个人也有特殊活动,从“参与”的角度讲,很多特殊活动都是个体的特殊活动构成的】。比如,除了会议之外,还有演唱会、运动会、展览会、庙会、发布会、诗歌会、年会等;还有一些组织也叫会,如校友会、工会、学生会、读书会等。这些组织性质的“会”咱就不讨论了,就是那些活动性质的不同的“会”,有哪些有“议”的成份呢?
所以,区分什么是“会议”,这重点不在“会”,而在于“议”。
二、会议的专业性解释
关于会议的专业性解释,在众多的文献中可以找到大量的解释,也有人做过很好的整理。感兴趣的可以看一看杨琪老师的公众号“会展学研究”,在往期精华-基本概念中,有对会议概念的详细梳理。
百度百科上引用某学者的解释为:会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。
在英语环境中,没有完全对应“会议”且一统江湖的词汇,常用的是Convention, Conference和Meeting. 更有很多不同形式的作为会议子类别的词汇,让会议在英文中理解起来更为复杂。
春章一直强调“活动”的“参与性”,提倡从“参与”的角度来理解“活动”。毫无疑问,会议是一种特殊活动,从参与的角度来讲,“我作为一名参与者,在我的眼中,什么样的参与,我才能称之为会议?”
从概念上讲,会议是很容易满足的;但从现实上讲,会议就那么容易成为“会议”吗?春章参加过很多会议,在上学读书时就经常有会,班会呀、班委会啦、党员会啦;在公司上班时就经常三天一大会,两天一小会,天天讨论会,年终还有年会;在学校当老师,每周二全系会议,经常还有支部书记会议、全体教职工会议、教学动员会议等;有时还要跑到外面,参加行业内举办的会议。有些会议,既会了,也议了。还有些会议,只有会,没有议,除了一个人或几个人在那儿讲,其他人全是在听,听完就散场了。如果说“会”是形式,是手段;“议”是内容,是目的。那么这没有“议”的内容和目的,能叫会议吗?
所以,在春章眼里,以参与者的角度,没有参与“议”或没有提供参与“议”的机会的那些“会”,都不认为是会议。充其量是个精神传达会,和产品发布会类似。
另外呢,有些学者把“交流”也作为“议”的一种,正如百度百科引用的那样,这也是值得思考的问题。有很多活动是用于交流的,最典型的朋友聚会,这难道也是会议吗?
春章不是专门研究会议的,但春章认为,对会议的定义,以及边界的划分,关键在“议”上。而“议”的又是什么,是“事”。所以,可以从两个维度来界定会议。一个维度是要不要“议”,一个维度是有没有“事”。
有事 | 没事 | |
要议 | 会议 | ? |
不议 | 传达 | 聚会 |
对于有事要议的肯定是会议;但的确有一些会议,是没事儿也要开会。康有为说: “设上下议院, 无事讲求时务, 有事集体会议……”看来康有为也是反对无事开会的,有那时间还不如多干点儿实事呢。八项规定以来,没事开会的现象少了很多,但作为一种现象,它是不是会议呢?也许我们更应该关注有事要议的会议。
有事而不议,在春章看来,就是一种传达,和产品发布会、产品说明会、传教式培训等没有什么区别,本人从来不认为其是会议。产品发布会等还有些体验感带入呢,传达会连体验感都没有。对于没事且不译的聚会,如朋友聚会、家庭聚会等,我们更不要认为其是会议了。
三、会议的形式
英文中的会议形式划分可能相对简单一些,因为不同的词汇就可以表达不同形式的会议了。其实不然,对不同形式的会议的界定,可能要更复杂。在英文中,除了Meeting, Convention, Conference有时可以代表所有类型的会议外,还有很多词汇代表不同类型的会议,如Congress, Assembly, Proceeding, Seminar, Symposium, Workshop, Forum,Lecture, Colloquium, Panel Discussion, Summit, Assembly等。对于这些不同的会议,读者感兴趣可以参考杨琪老师的公众号。
在中文语境中的会议的划分,有很多划分方法。有按照主办者性质分类的,分为官方和非官方会议;有按照与会者的来源分类的,分为国际会议和非国际会议;有按照交流内容分类的,分为工作性会议、学术性或商业性会议;有按照参与会议的人员规模分类的,分为小型、中型和大型会议;有按照传播方式分类的,分为会场会议、电话会议、视频会议;还有按会议形式分类的,分为新闻发布会、论坛型会议、培训型会议、联欢联谊型会议、年会等。
四、会议产业
会议是最常见的人员聚集的活动形式,并且会议普遍存在于各类组织、各行业甚至整个国家的层面,围绕着会议生产的各环节而形成了一整套有机的产业链。也就是说,围绕着会议的生产,已经形成了一种产业,这种产业,叫会议产业。
我始终强调在中文的语境中理解词汇的含义,因此,在中文中的会议产业,不必强调和英文去对应。在英文中,有ICCA的meeting industry, 也有CIC的convention industry,但它们的界定,不仅包括会议,还包括展览会和其他活动。并且,在英文语境中,协会里的界定和学者们的界定也是有出入的。但在中文中,会议产业,就是围绕会议生产的产业。
在中国,会议产业有多大?这似乎很难取得资料。虽然中国有众多地方的会展行业协会和国家层面的会展经济研究会,但重点似乎都放在了展览会上。但有网络上的数据称2015年的市场规模有三万亿,看来还真是一个朝阳产业。看看现在兴起的那些活动管理软件,其实更是会议管理软件;看看现在兴起的那些活动寻址商,其实更多地是为会议寻址;看看现在那么多DMC,他们服务最多的就是会议……
五、会议协会
中国的会议协会是不多的,反而更多的是各地的会展行业协会。春章历来认为那些会展行业协会是展览行业协会。但也不是没有会议协会,其实有些会奖协会,更多的时候代表的是会议。
会议采购中国委员会 | MICE Purchasing Committee |
中华会展精英女性俱乐部 | China Club Of Woman MICE Elite |
上海会奖精英俱乐部 | Shanghai MICE Consultant Committee |
杭州市会议与奖励旅游业协会 | Hangzhou M.I.C.E Association |
中国会议酒店联盟 | The Alliance of China Conference Hotel |
中国会展联盟 | China Conference Business Alliance |
国际上的会议协会有很多,比较知名的是CIC,MPI,ICCA。
位置 | 名称(中) | 名称(英) | 简称 |
美国 | 会议产业委员会 | Convention Industry Council | CIC |
美国 | 国际会议专家联盟 | Meeting Professionals International | MPI |
美国 | 专业会议管理协会 | Professional Convention Management Association | PCMA |
美国 | 政府会议专家社团 | Society of Government Meeting Professionals | SGMP |
美国 | 国际专业会议组织者协会 | International Association of Professional Congress Organizers | IAPCO |
比利时 | 会议产业联席委员会 | Joint Meetings Industry Council | JMIC |
瑞士 | 国际会议口译员协会 | L'Association Internationale des Interprètes de Conférence | AIIC |
日本 | 世界专业会议组织者联盟 | World PCO Alliance | WPCOA |
荷兰 | 国际大会及会议协会 | International Congress & Convention Association | ICCA |
加拿大 | 国际会议策划者社团 | International Society of Meeting Planners | ISMP |
英国 | 会议产业协会 | Meetings Industry Association | MIA |
英国 | 英国专业会议组织者协会 | Association of British Professional Conference Organisers | ABPCO |
英国 | 会议与活动协会 | Association for Conference and Events | ACE |
澳大利亚 | 澳大利亚会议机构协会 | Association of Australian Convention Bureaux | AACB |
澳大利亚 | 澳大利亚会议与活动协会 | Meetings & Events Australia | MEA |
对会议的介绍就到这里,