新品发布会

新品发布会，简称发布会。对商界而言，举办新品发布会，

是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。

新品发布会的常规形式是由某一商界单位或几个有关的商界单位出面，

将有关的客户或者潜在客户邀请到一起，在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，

宣布一新产品。对于企业来说，新品发布会的流程制定非常重要，

由于企业新品发布会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。

第一步：新品发布会时间通常上午10点或下午3点，1—2小时之间，1.5小时左右。

1.迎宾签到

2.分发资料

3.会议过程

4.会后活动

5.效果评估

6.注意事项

第二步：场地的选择

场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，

室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。

酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。

为了体现权威性，可在人民大会堂等权威场所举行

（由于审核程序繁琐，企业可委托专业策划公司全程策划筹办）

酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括泊车是否方便？

发布方在寻找新品发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：

· 会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？

相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？

· 背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，

有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。

· 酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。

酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

第三步：道具安排

最主要的道具是麦克风和音响设备。

一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，

相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

新品发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。

一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。

事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做嘉宾引导工作。

新品发布会背景板主要衬托出会议主题，所以在设计及选材上一定要慎重考虑，

近年来，新品发布会主要采用高清晰写真布，这种材料因为无异味，不反光和高清晰的特点，

所以对新品发布会的现场气氛营造大有好处。

第四步:现场流程

筹备新品发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，

要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。

1、时机的选择

在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。

假如基于以上一点，确认要召开新品发布会的话，要选择恰当的召开时机：

要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，

还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。

2、职员的安排

企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。

发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任

。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，

语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。

新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、

与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。

新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，

一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。

值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，

胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。

3、嘉宾的邀请

对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。

一般情况下，与会者应是与特定事件相关的人士

另外，确定邀请的嘉宾后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。

4、会场的布置

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，

可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。

新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，

要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，

当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。

5、材料的预备

在举行新品发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料：

一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，

它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。

二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，

可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。

三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并认真打印出来

，在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。

四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果

。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

进行过程中的礼节

1、搞好会议签到

要搞好新品发布会的签到工作，让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名

、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

2、严格遵守程序

要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，

公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。

主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响来宾提问。

对来宾所提的题目应逐一予以回答，不可与来宾发生冲突。

会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序。

3、留意相互配合

在新品发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，

各司其职，不答应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径

不答应公然顶牛、相互拆台。

4、态度真诚、主动

发布会自始至终都要留意对待来宾的态度，因为接待来宾的质量如何，直接关系到新品发布会的成败。

新品发布会的善后事宜

发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：

1、整理会议资料

整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒

。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、

服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。

第五步：策划方案

新品发布会策划方案包括一下七个要素，抓住它基本上没有什么大问题。

发布会主题

一、公关目标：

（1）长期目标：

（ 2）短期目标：

目标公众：

心理需求：

二、宣传方案

1、 媒体广告策略

2、 售点广告策略

3、 场外广告

三、邀请与会人员名单

政府机构：

媒体：

权威机构：

发展合作商：

新品体验公众：

名人：

演出团体：

四、通知联络方式：

五、接待方式

六、外部公众的活动要求

顾客关系：

媒介关系：

社区关系：

协作者关系：

供应商：

经销商：

竞争者关系：

政府关系：

名人关系：

七、部门分工、协调

策划部门：秘书部：

营销部门：

技术部门：

财务部门：

案例1

 

案例2

新品发布会背景板

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